JYSE 2025 -ehdot muuttuivat, mitä kannattaa huomioida?

Valtiovarainministeriö aloitti keväällä 2023 kartoituksen JYSE 2014 -ehtojen muutostarpeista, minkä myötä ehtojen ajantasaistaminen todettiin tarpeelliseksi. Toukokuussa 2025 uudet ehdot on viimein julkaistu. Mikä siis muuttuu? Kokosimme ehtojen tärkeimmät muutokset yhteen.

Hinnanmuutosten sitominen indeksiehtoon

Uusissa ehdoissa säädetään hinnanmuutosten sitomisesta indeksiin, mikä edellyttää muun muassa sovellettavan indeksin ilmoittamista hankintasopimuksessa. Indeksin valinnassa on hyvä kiinnittää huomiota siihen, että valittu indeksi kuvaisi mahdollisimman hyvin hankintasopimuksen kohteena olevan palvelun yleisesti odotettavissa olevaa kustannuskehitystä. Ehto selkeyttää hinnanmuutosten esittämistä ja niiden hyväksymistä sopimuskauden aikana (JYSE 2025 -palvelut, kohta 9.7).

Vahingonkorvausvastuun enimmäismäärä

Aiempiin ehtoihin sisältyneestä vahingonkorvauksen enimmäismäärästä - viisi kertaa sopimuksen arvo - on uusissa ehdoissa luovuttu, ja jatkossa vahingonkorvausvastuun enimmäismääränä pidetään lähtökohtaisesti hankintasopimuksen laskennallista arvoa. Korvattavia vahinkoja ovat ainoastaan välittömät vahingot. Muutos tekee sopimuksista tasapuolisempia sekä pienentää toimittajien riskejä. Ehdosta poikkeaminen on edelleen mahdollista niissä tilanteissa, joissa sopimukseen liittyvät riskit ovat merkittävästi suurempia kuin itse hankintasopimuksen laskennallinen arvo.

Palvelun käyttäjälle aiheutunut vahinko

JYSE 2025 -ehtojen luvun 17 mukaan toimittaja on velvollinen korvaamaan hankintasopimuksen vastaisella menettelyllään palvelun käyttäjälle aiheutuneen vahingon suoraan ilman tilaajan myötävaikutusta. Tarkoituksena on, ettei tilaaja toimisi enää tässä suhteessa välikätenä toimittajan ja palvelun loppukäyttäjän välillä.

Maksuehdot

YSE 2025 -ehtojen kohdan 10.1 mukaan toimittajan velvollisuus on laskuttaa tilaajaa Eurooppa-normin mukaisella verkkolaskulla automaattisesti ja ilman erillistä pyyntöä. Ehdon tarkoituksena on parantaa laskutuksen tehokkuutta sekä yhtenäistää noudatettavia toimintatapoja.

Kielletyt kilpailunrajoitukset

Ehtoihin on lisätty oma lukunsa kielletyistä kilpailunrajoituksista (luku 23) tarkoituksenaan vahvistaa reilua kilpailua sekä ehkäistä sopimussuhteissa ilmeneviä väärinkäytöksiä. Mikäli toimittaja syyllistyy kiellettyyn kilpailunrajoitukseen, joutuu hän maksamaan tilaajalle sopimussakkoa. Tällaisessa tilanteessa tilaajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus välittömästi.

Avustamisvelvollisuus hankintasopimuksen päättyessä

Ehdoissa tarkennettiin toimittajan avustamisvelvollisuuden sisältöä ja laajuutta (luku 24). Muutoksen on tarkoitus helpottaa sopimuksen päättymistilanteisiin liittyviä käytännön tilanteita.

Toimitukset häiriö- tai poikkeustilanteissa ja niihin varautuminen

Uusissa JYSE 2025 -ehdoissa ei ole erikseen määrätty toimituksista poikkeuksellisissa olosuhteissa taikka niihin varautumiseen liittyvistä vaatimuksista. Tällaisten kriittisten toimintojen tunnistaminen ja niistä sopiminen ja ilmoittaminen jää siten toimittajan ja tilaajan välisessä suhteessa sovitun varaan. Ylivoimaisista estetilanteista on tavanomaiseen tapaan sovittu (luku 14).

Lähteet: 

JYSE 2025 PALVELUT - Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa.

JYSE 2025 TAVARAT : Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa